La eficiencia y la productividad son claves para mantenerse competitivo en el mercado laboral, es por ello que la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una herramienta invaluable para optimizar el trabajo y alcanzar nuevos niveles de desempeño. Gemini es una herramienta impulsada por IA diseñada para optimizar su flujo de trabajo en Google Workspace; Desde la redacción automática de correos electrónicos hasta la generación de informes y resúmenes, Gemini actúa como un asistente virtual que agiliza sus tareas diarias, su capacidad para comprender el contexto y generar respuestas precisas lo convierte en una herramienta indispensable para profesionales de todos los sectores.
Según Fernando Barrera, Gerente de Google Workspace en Servinformación «con Gemini, estamos llevando la integración de la inteligencia artificial a un nuevo nivel, permitiendo a los usuarios de Google Workspace transformar la manera en que gestionan su tiempo y tareas diarias. Esta herramienta no solo optimiza la productividad, sino que también fomenta la creatividad y facilita la toma de decisiones informadas, todo en una plataforma intuitiva y accesible«.
Esta herramienta se integra directamente en las aplicaciones de Google Workspace utilizadas en los entornos laborales. En Gmail, permite estructurar y enviar correos electrónicos e invitaciones a reuniones; en Sheets, crea tablas de datos; en Slides, genera imágenes, gráficos y hasta presentaciones; y en Vids, facilita la creación de videos cortos, entre otras más funciones. «Gemini se integra perfectamente con las aplicaciones de Google Workspace, lo que significa que puede empezar a utilizarlo de inmediato sin necesidad de capacitación adicional. Cabe destacar que, para obtener todos los beneficios que esta herramienta brinda, es importante generar prompts claros, concisos e informativos,» agregó Barrera.
Para aprovechar al máximo Gemini, es crucial entender qué es un ‘prompt’ y cómo formularlo adecuadamente. Un ‘prompt’ es una instrucción o pregunta que usted le proporciona a la IA para obtener una respuesta específica; este debe proporcionar al modelo toda la información necesaria para completar la tarea de manera satisfactoria y debe tener cuatro elementos clave: persona, contexto, formato y tarea. Piense que está pidiéndole a un compañero de trabajo ayuda con alguna tarea, utilizando un lenguaje natural y coloquial, sea específico y conciso.
“Integrar Gemini en su rutina laboral no solo mejorará su eficiencia, sino que también le permitirá enfocarse en tareas estratégicas que requieren de su atención personal. La IA está aquí para facilitarle la vida, permitiéndole alcanzar nuevos niveles de productividad” indicó Barrera.
Es importante destacar que Gemini para Google Workspace no es un buscador como Google, su función principal no es encontrar información en internet, sino procesar y analizar la información que usted le proporciona para ayudarlo a realizar tareas específicas.
En Colombia, Servinformación, partner premier de Google Cloud y Google Workspace, se encarga de implementar este tipo de innovaciones en las empresas que estén interesadas, proporcionando un soporte para que estas puedan obtener el máximo provecho dentro de sus equipos de trabajo para llevar la productividad al siguiente nivel.
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